出欠確認つきWEB招待状の作り方（結婚式・ステップごとに解説）

紙の招待状は手に取ったときの特別感がありますが、1通ごとに費用がかかり、印刷・宛名書き・郵送に数週間かかります。誰が読んだかもわかりません。WEB招待状なら数秒で届き、送ったあとでも内容を変更でき（会場の住所変更、開始時刻の変更など）、返信はがきの山ではなくリアルタイムのリストとして回答を確認できます。

両方を併用するカップルも増えています。祖父母や目上の親族、主賓には紙の招待状を、友人や同僚にはWEB招待状を、という使い分けです。すべてWEBにする場合でも、紙と同じ心づかいを。美しいデザイン、正しい氏名、二人らしい言葉が大切です。文面づくりには結婚式招待状の文例が役立ちます。

基本は紙の招待状と同じです。違いは、カードには載せきれない実用的な情報まで盛り込めること。

回答の集め方は2通りあります。専用リンクでは、ゲスト（または家族）ごとに「誰か」をすでに知っているリンクを送ります。出欠欄が名前で呼びかけ、「参加します」を押すとその人の名前の横に回答と人数が記録されます。共通リンクは、グループに1つのURLを共有し、各自が名前を入力して回答する方式。共有は簡単ですが、名前の照合は自分で行う必要があります。RSVPがゲストに何を求めているのか不安な方は、RSVPの意味と回答の管理方法をご覧ください。

ゲストリストが確定していて席数が大切な結婚式では、専用リンクがおすすめです。共通リンクは、事前に全員の名前がわからない二次会などに向いています。

知らない番号からのリンクだけのメッセージは、まず開かれません。自分のスマートフォンから、ひと言あいさつを添えて送りましょう。あとはリンクのプレビューにおまかせ。良い招待状のリンクは、タップする前からLINEやWhatsApp、iMessageに二人の名前と写真を表示します。

大人数を招待するなら、一斉送信ではなく少しずつ送るのがコツ。返ってくる質問に答えやすく、同じ文面の連続送信としてアプリに警告される可能性も下がります。送ってすぐ使える文面はWhatsApp招待メッセージのガイドにまとめています。

WEB招待状の一番のメリットは、ゲストリストが自動で更新されること。誰が参加し、誰が未定で、誰が欠席し、誰がまだ回答していないか。そして回答数ではなく合計人数を、ひと目で確認できるのが理想です。

会場に最終人数を伝える2週間ほど前に、未回答のゲストを確認し、一人ずつ短いメッセージを送りましょう。返信がない理由のほとんどは、断りではなく単なる見落としです。

画像として送る無料テンプレートから、有料デザインのサブスクリプションまでさまざまです。大切なのは、ゲストが増えたときにどうなるか。ゲスト1人ごと、デザインごと、月額など、課金の仕組みはサービスによって異なります。

Inviterollでは、最初のイベントはゲスト20人・写真5枚まで無料。結婚式全体には、そのイベントを一度の支払いでPlusにアップグレードします（日本では1,500円）。ゲスト300人・写真300枚まで、透かしなし、自動更新なし。イベントを頻繁に開く方は、すべてのイベントでPlusが使える任意のProサブスクリプションもあります。