RSVPの意味とは？出欠のお願いの仕方・返事の仕方・回答の管理方法

RSVPはフランス語の「répondez s'il vous plaît」（お返事ください）の頭文字です。19世紀、正式な招待状はフランス語で書かれることが多く、その名残で英語圏でも使われ続けています。日本では結婚式の返信はがきや「ご出欠のお返事をお願いいたします」という一文が、同じ役割を果たしてきました。

今ではRSVPは結婚式、誕生日会、食事会、ベビーシャワー、会社のイベントなどの招待状で使われています。意味は変わらず、料理や席、会場の準備のために主催者が返事を求めているということです。

招待状には似た表現がいくつかあり、それぞれ求めていることが違います。取り違えると、主催者の人数計算が狂ってしまいます。

わかった時点ですぐに、招待状に書かれた方法（はがき、リンク、電話、メッセージ）で返事をしましょう。簡潔に、主催者に必要な情報を添えます。

出欠のお願いは招待状の最後、日時と場所のあとに置きます。返事の方法をはっきり書き、特定の日までに人数が必要なら日付も明記しましょう。改まった表現やカジュアルな表現は結婚式招待状の文例にもあります。

返事がないのは、ほとんどの場合失礼だからではありません。忙しい日に見て忘れてしまった、はがきをなくした、返事の手順が面倒だった、というのがよくある理由です。少しの工夫で大きく変わります。

はがきやグループトークだと、主催者は結局手作業でリストに書き写すことになります。WEB招待状なら自動です。回答はゲストの名前の横に人数とメッセージとともに記録され、合計も回答が届くたびに更新されます。

Inviterollのゲストリストでは、誰が参加・未定・欠席か、誰がまだ未回答かがわかります。予定が変わればゲストは同じリンクから回答を更新でき、リストは料理の手配や席次表のためにCSVでダウンロードできます。最終人数が決まったら、出欠受付を締め切ることもできます。全体の流れはWEB招待状の作り方で確認するか、招待状のサンプルを開いてみてください。

リマインドは一人ずつ、軽いトーンで。締め切りの通知より、やさしいひと押しのほうが人は動きます。メッセージアプリで使える文面はWhatsApp招待メッセージもどうぞ。