Como fazer um convite de casamento digital com confirmação de presença (passo a passo)

O convite impresso é lindo de segurar, mas custa por unidade, leva semanas entre gráfica e entrega, e você não sabe quem leu. O digital chega em segundos, pode ser alterado depois de enviado (novo endereço, horário diferente) e transforma as respostas em uma lista em tempo real em vez de uma pilha de cartões.

Muitos casais fazem os dois: alguns impressos para avós e família próxima, digital para todo o resto. Mesmo 100% digital, o convite merece o mesmo cuidado do papel: um design bonito, os nomes completos e um texto com a cara de vocês. Nossos textos para convite de casamento ajudam nessa parte.

O essencial é o mesmo do papel. A diferença é que o digital pode levar os detalhes práticos que nunca cabem em um cartão.

Há duas formas de receber respostas. Com links individuais, cada convidado (ou família) recebe um link que já sabe quem ele é: a área de confirmação cumprimenta pelo nome e, quando ele toca em Vou, a resposta é registrada ao lado do nome com o número de lugares. Com um link aberto, você posta um único endereço num grupo e cada um digita o nome ao responder — mais fácil de compartilhar, mas você mesmo terá que conferir os nomes. Se tiver dúvida sobre o que o RSVP pede aos convidados, leia o que significa RSVP e como acompanhar as respostas.

No casamento, em que a lista é fechada e cada lugar conta, os links individuais são a melhor escolha. Deixe o link aberto para situações em que você não sabe todos os nomes, como a festa depois.

Um link solto de um número desconhecido é ignorado. Envie o convite do seu próprio celular, comece com uma frase pessoal e deixe a prévia do link fazer o resto: um bom link de convite mostra os nomes dos noivos e uma imagem no WhatsApp e no iMessage antes de alguém tocar.

Se você convida muita gente, mande em pequenos grupos em vez de tudo de uma vez: fica mais fácil responder às perguntas e os aplicativos de mensagem marcam menos uma rajada de mensagens iguais. Há textos prontos no nosso guia de mensagens de convite para WhatsApp.

A graça do convite digital é que a lista de convidados se atualiza sozinha. Você deve ver de relance quem vai, quem disse talvez, quem não pode e quem ainda não respondeu — e o total de pessoas, não só o número de respostas.

Umas duas semanas antes de passar o número final para o buffet ou o espaço, revise os convidados sem resposta e mande para cada um uma mensagem curta e pessoal. A maioria das respostas que faltam são mensagens esquecidas, não recusas.

Os preços vão de modelos grátis enviados como imagem até serviços por assinatura com designs pagos. A pergunta certa é o que acontece quando a lista cresce: algumas ferramentas cobram por convidado, outras por design e outras por mês.

No Inviteroll, seu primeiro evento é grátis com até 20 convidados e 5 fotos compartilhadas. Para um casamento completo, você passa esse evento para o Plus com um único pagamento — até 300 convidados e 300 fotos, sem marca-d'água e sem renovação. Se você organiza eventos com frequência, a assinatura opcional Pro libera o Plus em todos.