Hochzeitsfotos per QR-Code sammeln: So bekommen Sie die Fotos aller Gäste

Ein QR-Code ist nichts anderes als eine Webadresse, die eine Handykamera lesen kann. Beim Fototeilen führt sie zu einer Seite, auf der Gäste Fotos aus ihrer Galerie wählen und hochladen. Alles landet in einem Album, das Sie als Paar verwalten.

Bei Inviteroll ist das Album die Fotowand auf Ihrer Einladungsseite. Gäste mit persönlichem Einladungslink laden über diesen Link hoch. Gäste, die den QR-Code vor Ort scannen, öffnen die Einladung, antworten mit ihrem Namen und können dann Fotos hinzufügen – derselbe Code funktioniert also für Eingeladene, Begleitungen und alle, die ihren Link verloren haben.

Ihr Fotograf hält Trauung, Paarshooting und Eröffnungstanz fest. Die Gäste sehen alles andere: die Witze am Tisch, die Kinder auf der Tanzfläche, die ankommenden Großeltern, die späten Momente, wenn der Fotograf längst weg ist. Diese Bilder landen meist verstreut in WhatsApp-Gruppen, privaten Cloud-Alben und auf Handys, an die niemand mehr denkt.

Ein gemeinsames Album mit QR-Code gibt Gästen einen klaren Ort, solange die Erinnerungen frisch sind – und Ihnen eine einzige Sammlung zum Herunterladen, zum Hervorheben auf der Einladung oder für eine Story als Rückblick.

Die meisten Gäste scannen den Code einmal, laden ein paar Fotos hoch und legen das Handy weg. Dieser Moment muss mühelos sein, und Ihr Album muss privat bleiben.

Bei Inviteroll schalten Sie die Fotowand in den Einstellungen der Einladung ein („Gäste können Fotos teilen“). Damit auch Gäste ohne persönlichen Link den QR-Code vor Ort nutzen können, aktivieren Sie zusätzlich „Jeder mit dem Veranstaltungslink kann zusagen“ – Gäste antworten dann in wenigen Sekunden mit ihrem Namen, bevor sie hochladen.

Achten Sie darauf, dass der Bereich „Teilen & QR“ auf der Einladung angezeigt wird, öffnen Sie Ihren Veranstaltungslink und speichern Sie das Bild mit „QR-Code herunterladen“ für den Druck. Gäste können eine Stunde vor der Trauung mit dem Hochladen beginnen und noch sieben Tage nach der Hochzeit Fotos hinzufügen.

Legen Sie den Code dorthin, wo Gäste ohnehin mit dem Handy in der Hand pausieren. Zwei, drei Stellen sind besser als ein großes Schild an der Tür.

Kurz halten und genau sagen, was beim Scannen passiert.

Bei Inviteroll sind Fotos nur für Personen mit einem Link zu Ihrer Veranstaltung sichtbar. Standortdaten werden aus jedem Upload entfernt, jeder Gast kann ein Foto melden (es wird sofort ausgeblendet und innerhalb von 24 Stunden geprüft), und Sie können jedes Foto ausblenden, löschen oder herunterladen. Sie entscheiden, ob Gäste die ganze Wand sehen oder nur ihre eigenen Uploads.

Der kostenlose Plan umfasst 5 Fotos für eine Veranstaltung – genug zum Ausprobieren. Eine Hochzeit braucht meist das einmalige Plus-Upgrade für diese Veranstaltung: bis zu 300 Gästefotos (10 pro Gast), 300 Gäste und kein Wasserzeichen. Fotos werden in einer für Handys und Bildschirme optimierten Größe gespeichert; Ihr Archiv in voller Auflösung bleiben die Dateien Ihres Fotografen. Nach der Hochzeit können Sie Ihre hervorgehobenen Fotos zu einer 1080×1920-Story oder einem Video für Instagram und WhatsApp machen.

Wenn Ihre Einladung noch fehlt, starten Sie mit unserem Leitfaden zur digitalen Hochzeitseinladung und unseren Texten für Hochzeitseinladungen. Zum Vergleich von Tools lesen Sie unseren Überblick über Evite-Alternativen.