InviterollRSVP คืออะไร? วิธีขอให้แขกตอบรับ วิธีตอบ และวิธีติดตามคำตอบ
ความหมาย มารยาทของทั้งสองฝ่าย และวิธีง่าย ๆ ให้ได้คำตอบครบทุกคน
อัปเดตเมื่อ 2 พฤศจิกายน 2569 · อ่าน 11 นาที
คำตอบสั้น ๆ: RSVP ย่อมาจากวลีภาษาฝรั่งเศส «répondez s'il vous plaît» แปลว่า «กรุณาตอบกลับ» เมื่อเห็นบนการ์ดเชิญ หมายถึงเจ้าภาพขอให้แขกแต่ละคนแจ้งว่าจะมาร่วมงานหรือไม่ โดยปกติภายในวันที่กำหนด ไม่ได้แปลว่า «ตอบเฉพาะคนที่มา» ในภาษาไทยก็คือ «กรุณาตอบรับ»
บทความนี้อธิบายว่า RSVP ขออะไรจากแขก วิธีตอบอย่างสุภาพ วิธีที่เจ้าภาพเขียนขอให้ตอบรับ และวิธีติดตามคำตอบโดยไม่ต้องไล่ถามทุกคนในกลุ่มแชต
RSVP ย่อมาจากอะไร
RSVP มาจากภาษาฝรั่งเศส «répondez s'il vous plaît» หมายถึง «กรุณาตอบกลับ» ในศตวรรษที่ 19 ภาษาฝรั่งเศสเป็นภาษาของการ์ดเชิญที่เป็นทางการ อักษรย่อนี้จึงติดมาจนถึงภาษาอังกฤษ ในการ์ดไทยมักเขียนว่า «กรุณาตอบรับภายในวันที่…» พร้อมเบอร์โทร
ทุกวันนี้ RSVP ปรากฏในการ์ดงานแต่ง งานวันเกิด งานเลี้ยงอาหารค่ำ เบบี้ชาวเวอร์ และงานบริษัท ความหมายยังเหมือนเดิม เจ้าภาพต้องการคำตอบเพื่อเตรียมอาหาร ที่นั่ง และสถานที่
RSVP, «แจ้งเฉพาะกรณีไม่มา» และแบบอื่น ๆ
การ์ดเชิญมีหลายวลีที่คล้ายกันแต่ขอคนละอย่าง ถ้าสับสน เจ้าภาพมักได้ตัวเลขผิด
- RSVP / กรุณาตอบรับ: ตอบทุกกรณี จะมาหรือไม่มา
- แจ้งเฉพาะกรณีไม่สามารถมาได้: ตอบเฉพาะเมื่อไม่มา ไม่ตอบถือว่ามา
- RSVP ภายใน [วันที่]: ตอบก่อนวันนั้นเพื่อให้เจ้าภาพยืนยันจำนวน
- «ขอความกรุณาแจ้งการเข้าร่วมงาน»: รูปแบบทางการของ RSVP
- RSVP ถึง [ชื่อ]: ส่งคำตอบถึงคนนี้ มักเป็นพ่อแม่หรือผู้ประสานงาน
วิธีตอบการ์ดเชิญ
ตอบทันทีที่รู้ ด้วยวิธีที่การ์ดระบุ ใบตอบรับ ลิงก์ โทรศัพท์ หรือข้อความ ตอบสั้น ๆ และใส่ข้อมูลที่เจ้าภาพต้องใช้
ขอบคุณมากสำหรับคำเชิญ! ยินดีไปร่วมงานค่ะ ไปกันสองคน รอวันงานเลย!
ขอบคุณมากที่ชวนนะคะ เสียดายมากที่วันนั้นติดธุระไปไม่ได้ ขอให้งานราบรื่นและมีความสุขมาก ๆ ค่ะ
ขอบคุณที่ชวนนะ! ตอนนี้รอยืนยันเรื่องเดินทางไปทำงาน ขอแจ้งภายในวันศุกร์ได้ไหม?
ไปทั้งสองคนเลยค่ะ! แจ้งไว้ก่อนว่าต้นทานมังสวิรัตินะคะ ขอบคุณค่ะ!
วิธีขอให้แขกตอบรับ
วางบรรทัดตอบรับไว้ท้ายการ์ด หลังวันที่และสถานที่ บอกให้ชัดว่าตอบอย่างไร และถ้าต้องการจำนวนภายในวันใด ให้ใส่วันที่ลงไปด้วย ดูถ้อยคำแบบทางการและแบบกันเองเพิ่มเติมได้ในข้อความการ์ดแต่งงาน
ขอความกรุณาแจ้งการเข้าร่วมงานภายในวันที่ 1 พฤษภาคม
กรุณาตอบรับภายในวันที่ 1 พฤษภาคม
บอกหน่อยนะว่ามาได้ไหม!
เพื่อการจัดเตรียมที่นั่ง กรุณาตอบรับด้านล่าง
รบกวนแจ้งแม่น้องใบเตยภายในวันพุธ และบอกด้วยนะคะถ้าน้องแพ้อาหาร
ทำไมแขกไม่ตอบ และแก้อย่างไร
การไม่ได้รับคำตอบแทบไม่เคยเป็นเพราะไม่มีมารยาท ส่วนใหญ่เห็นการ์ดในวันที่ยุ่ง ใบตอบรับหาย หรือขั้นตอนการตอบยุ่งยากเกินไป การปรับเล็กน้อยช่วยได้มาก
- ทำให้ตอบได้ทันที: ลิงก์ที่เปิดในเบราว์เซอร์แล้วเลือก «ไปแน่นอน / อาจจะ / ไปไม่ได้» ได้เลย ดีกว่าใบตอบรับที่ต้องส่งคืน
- ส่งลิงก์ส่วนตัวให้แขกแต่ละคน เมื่อหน้าการ์ดทักทายด้วยชื่อ การ์ดจะรู้สึกเป็นส่วนตัวและคำตอบจับคู่กับชื่อเอง
- ถามจำนวนคนในขั้นตอนเดียวกัน จะได้ไม่ต้องถามซ้ำทีหลัง
- มีตัวเลือก «อาจจะ» คนที่ยังลังเลมักเงียบถ้ามีแค่มากับไม่มา
- เตือนแบบส่วนตัว ข้อความสั้น ๆ ถึงแต่ละคนก่อนครบกำหนดหนึ่งถึงสองสัปดาห์ได้ผลกว่าประกาศในกลุ่ม
ติดตามการตอบรับโดยไม่ต้องใช้สเปรดชีต
ถ้าใช้ใบตอบรับกระดาษหรือกลุ่มแชต สุดท้ายเจ้าภาพต้องคัดลอกคำตอบลงรายชื่อเอง การ์ดออนไลน์ทำให้อัตโนมัติ ทุกคำตอบจะบันทึกข้างชื่อแขกพร้อมจำนวนคนและข้อความ และยอดรวมอัปเดตทุกครั้งที่มีคำตอบเข้ามา
ที่ Inviteroll รายชื่อแขกแสดงว่าใครตอบมา อาจจะ หรือไม่มา และใครยังไม่ตอบ ถ้าแผนเปลี่ยน แขกแก้คำตอบผ่านลิงก์เดิมได้ และคุณดาวน์โหลดรายชื่อเป็น CSV ไว้ให้ร้านอาหารหรือจัดผังโต๊ะได้ เมื่อได้จำนวนสุดท้ายแล้ว ก็ปิดรับการตอบรับได้ ดูภาพรวมทั้งหมดได้ในคู่มือวิธีทำการ์ดแต่งงานออนไลน์ หรือเปิดตัวอย่างการ์ด
วิธีส่งข้อความเตือน
ส่งข้อความเตือนทีละคนด้วยน้ำเสียงสบาย ๆ คนตอบสนองต่อการสะกิดอย่างเป็นมิตร มากกว่าการแจ้งเส้นตาย ดูข้อความสำหรับแอปแชตเพิ่มได้ในข้อความเชิญทาง WhatsApp
แพร เห็นการ์ดงานวันที่ 12 มิถุนายนหรือยัง? อาทิตย์นี้จะสรุปจำนวนแล้ว ตอบตรงนี้ได้เลยนะ
สวัสดีค่ะคุณป้า อยากเรียนถามว่าคุณป้ากับคุณลุงจะสะดวกมางานแต่งไหมคะ ส่งการ์ดให้อีกครั้งนะคะ ตอบรับในหน้าได้เลยค่ะ
ปาร์ตี้วันเสาร์นี้ มาไหม? แตะลิงก์ทีเดียวก็พอ!
วิธีรวบรวมและติดตามการตอบรับของงาน
- 1
ใส่บรรทัดขอให้ตอบรับ
ขอให้แขกตอบ และใส่วันที่ถ้าต้องการจำนวนภายในวันใดวันหนึ่ง
- 2
ให้ลิงก์ส่วนตัวกับแขกแต่ละคน
ลิงก์ส่วนตัวจับคู่คำตอบกับชื่อที่ถูกต้อง และถามจำนวนคนไปพร้อมกัน
- 3
มีตัวเลือกมา อาจจะ และไม่มา
«อาจจะ» เปลี่ยนแขกที่เงียบให้เป็นคำตอบที่ติดตามต่อได้
- 4
ดูรายชื่อเต็มขึ้นเรื่อย ๆ
ดูยอดรวมตามสถานะและจำนวนคน แทนการนับข้อความในแชต
- 5
เตือนคนที่เหลือแบบส่วนตัว
ส่งข้อความสั้น ๆ ถึงคนที่ยังไม่ตอบทีละคน ก่อนครบกำหนดหนึ่งถึงสองสัปดาห์
รวมคำตอบรับทั้งหมดไว้ในรายชื่อเดียว
ส่งลิงก์การ์ดส่วนตัว แล้วดูคำตอบเข้ามาพร้อมจำนวนคน แขกไม่ต้องใช้แอป
สร้างการ์ดเชิญของคุณคำถามที่พบบ่อย
RSVP ย่อมาจากอะไร?
RSVP ย่อมาจาก «répondez s'il vous plaît» ภาษาฝรั่งเศส แปลว่า «กรุณาตอบกลับ» ใช้ขอให้แขกแจ้งเจ้าภาพว่าจะมาร่วมงานหรือไม่
ถ้าไม่ไป ต้องตอบไหม?
ต้องตอบ RSVP ขอคำตอบในทุกกรณี มีเพียงการ์ดที่เขียนว่า «แจ้งเฉพาะกรณีไม่สามารถมาได้» เท่านั้นที่ให้ตอบเฉพาะเมื่อไม่มา
เขียนว่า «กรุณา RSVP» ถูกไหม?
จริง ๆ แล้วซ้ำซ้อน เพราะ RSVP มีความหมายว่า «กรุณา» อยู่แล้ว ในชีวิตประจำวันเข้าใจได้ แต่การ์ดทางการมักเขียนแค่ «RSVP» หรือ «กรุณาตอบรับ»
ควรกำหนดวันตอบรับก่อนงานนานแค่ไหน?
งานแต่งควรกำหนดก่อนวันงานสามถึงสี่สัปดาห์ เพื่อยืนยันจำนวนโต๊ะกับสถานที่ ส่วนปาร์ตี้หรือมื้อค่ำ ล่วงหน้าหนึ่งสัปดาห์มักเพียงพอ
แขกเปลี่ยนคำตอบได้ไหม?
ถ้าเป็นการ์ดออนไลน์ได้ ที่ Inviteroll แขกเปิดลิงก์เดิม แก้คำตอบหรือจำนวนคน แล้วรายชื่อแขกของคุณจะอัปเดตเอง