RSVP 뜻은? 참석 여부 요청하는 법, 답하는 법, 답변 관리법

RSVP는 프랑스어 「répondez s'il vous plaît」의 머리글자로, 「회신해 주세요」라는 뜻입니다. 19세기에는 격식 있는 초대장을 프랑스어로 쓰는 일이 많았고, 그 흔적이 영어권에도 남았어요. 우리나라에서는 「참석 여부를 알려주시면 감사하겠습니다」 같은 문장이 같은 역할을 해왔습니다.

요즘 RSVP는 결혼식, 생일파티, 저녁 모임, 베이비샤워, 회사 행사 초대장에 두루 쓰입니다. 뜻은 그대로예요. 음식과 자리, 공간을 준비하기 위해 주최자가 답을 부탁하는 것입니다.

초대장에는 비슷하지만 요청하는 바가 다른 표현들이 있습니다. 헷갈리면 주최자의 인원 계산이 틀어져요.

알게 되는 즉시, 초대장에 적힌 방법(카드, 링크, 전화, 메시지)으로 답하세요. 짧게, 주최자에게 필요한 정보와 함께.

참석 여부 요청은 초대장 마지막, 날짜와 장소 다음에 넣으세요. 답하는 방법을 분명히 쓰고, 특정 날짜까지 인원이 필요하다면 날짜도 적어주세요. 격식 있는 표현과 편한 표현은 청첩장 문구 모음에도 있어요.

답이 없는 건 대부분 무례해서가 아닙니다. 바쁜 날 보고 잊었거나, 카드를 잃어버렸거나, 답하는 과정이 번거로웠던 거예요. 몇 가지만 바꿔도 크게 달라집니다.

종이 카드나 단톡방으로는 결국 주최자가 손으로 명단에 옮겨 적게 됩니다. 모바일 초대장은 자동이에요. 답변이 하객 이름 옆에 인원, 메모와 함께 기록되고, 합계도 답이 올 때마다 업데이트됩니다.

Inviteroll의 하객 명단에서는 누가 참석·미정·불참이고 누가 아직 답하지 않았는지 볼 수 있어요. 계획이 바뀌면 하객은 같은 링크에서 답을 수정할 수 있고, 명단은 케이터링이나 좌석 배치를 위해 CSV로 내려받을 수 있습니다. 최종 인원이 정해지면 참석 여부 접수를 닫을 수도 있어요. 전체 흐름은 모바일 청첩장 만드는 법에서 보거나 초대장 샘플을 열어보세요.

리마인더는 한 명씩, 가벼운 말투로. 마감 통보보다 다정한 한마디에 사람들이 움직입니다. 메신저용 문구는 WhatsApp 초대 메시지도 참고하세요.